17 kwietnia 2026 roku weszło w życie rozporządzenie ministra zdrowia wprowadzające nowe zasady wystawiania orzeczeń lekarskich w zakresie medycyny pracy. Dokument ten został ucyfrowiony, zwiększając pulę Elektronicznych Dokumentów Medycznych (EDM).
Wersję cyfrową orzeczenia lekarskiego można obsługiwać przez aplikację Gabinet.gov.pl. Nowy dokument znajduje się w zakładce „Medycyna Pracy” i dostęp do niego mają lekarze medycyny pracy. Możliwe jest wdrożenie nowej funkcji do innych systemów gabinetowych.
Rozporządzenie nakłada obowiązek wystawiania dokumentu orzeczenia lekarskiego w postaci elektronicznej, jednocześnie jednak wprowadzono okres przejściowy, który umożliwia stopniowe dostosowanie się do nowych wymogów. Do 17 października 2026 roku jest możliwość fakultatywnego wystawiania orzeczeń lekarskich w postaci papierowej lub elektronicznej, natomiast od 18 października 2026 roku wystawianie orzeczeń lekarskich formie elektronicznej będzie obowiązkowe.
Kolejnym dokumentem w zakresie medycyny pracy, który zostanie ucyfrowiony, będą zalecenia. Już od 18 lipca 2026 roku możliwe będzie ich wystawianie w postaci elektronicznej.
Cyfrowy obieg dokumentów medycyny pracy
Wprowadzenie cyfrowego obiegu dokumentów medycyny pracy zapewni nowy standard obsługi procesu wykonywania świadczeń. Wpłynie na lepszą dostępność kompletnej dokumentacji, uproszczenie i standaryzację obiegu dokumentacji pomiędzy uczestnikami procesu oraz zwiększenie bezpieczeństwa danych medycznych i ochrony informacji wrażliwych.
EDM orzeczenia lekarskiego to pierwszy ucyfrowiony dokument z zakresu medycyny pracy, który zapoczątkowuje proces digitalizacji. Korzystanie z elektronicznej obsługi już na etapie okresu przejściowego przyspieszy pełne wdrożenie cyfrowego obiegu, co istotnie wpłynie na przyspieszenie procesu cyfryzacji medycyny pracy przy wprowadzaniu kolejnych dokumentów.
Oszczędność liczona w milionach stron
W Lux Med wprowadzone zmiany dadzą efekt w postaci oszczędności dotyczących około miliona dotychczas drukowanych stron papieru rocznie.
– Zmiany wdrożyliśmy natychmiast, bo korzyść jest oczywista dla pacjentów, pracodawców i lekarzy. Przed nami w tym roku jeszcze kolejne wdrożenia, aż do kluczowego e-orzeczenia medycyny pracy. Cyfryzacja tego obszaru to zmiana porównywalna w swej rewolucyjności do wprowadzenia e-recepty czy e-zwolnień – komentuje Michał Rybak, wiceprezes Grupy Lux Med.